POLICY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

attribuiti attraverso il sito WEB WWW.MCFIT.COM (ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003)

Gentile Utente,

McFIT Italia S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “McFIT” o “Titolare”) ai sensi del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche – Codice in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti: Codice Privacy”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. La invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, di leggere con attenzione la presente informativa perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali.

La presente Policy:

  • si intende resa per il presente sito (d’ora in avanti chiamato semplicemente “sito”) gestito dal Titolare;
  • costituisce parte integrante del sito e dei servizi che offriamo;
  • è resa ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy a coloro che interagiscono con i servizi web del sito;
  • si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell'Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro "Articolo 29".

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McFIT la informa che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Codice Privacy e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare il servizi - da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.

INDICE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
3. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
c. Dati sensibili
d. Cookie

4. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
5. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
7. ACQUISTO ABBONAMENTI
8. SERVIZIO NEWSLETTER
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
10. CONTATTI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è McFIT ITALIA S.r.l., con sede legale in Bolzano, Piazza della Mostra 2, 39100, Codice Fiscale e Partita IVA 07104110965, e con sede amministrativa in Milano, Viale Fulvio Testi 29, 20162, che gestisce palestre sul territorio italiano, presso le quali rende i propri servizi alla clientela all’insegna dell’innovazione e del divertimento

2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

MCFIT si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare McFIT, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy. Una lista aggiornata dei responsabili è disponibile su richiesta scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare, sopra riportato.


3. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente

Nell'utilizzo di particolari servizi (ad esempio “Prova gratuita”) potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei comunicati a McFIT, rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, in tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo del sito, garantisce fin da ora, assumendosene ogni connessa responsabilità che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione da parte sua del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

c. Dati sensibili

In occasione di invio di domande o richieste a McFIT da parte sua che contengano indicazioni sul suo stato di salute, potrebbe verificarsi da parte di McFIT un trattamento dei suoi dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" di cui agli articoli 4, comma 1 e 26 del Codice Privacy. Qualora tuttavia lei non sia già iscritto ad una delle nostre sedi McFIT ITALIA S.r.l., la invitiamo a non comunicare a MCFIT dati inerenti il suo stato di salute.

d. Cookie

Le informazioni sui cookie serviti dal sito sono disponibili al seguente link: www.mcfit.com/it/mcfitcom/cookie-policy/.

4. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

1. consentire l’erogazione dei servizi disponibili sul sito da lei richiesti;

2. riscontrare specifiche richieste rivolte a McFIT;

3. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti;

4. inviarle a mezzo e-mail comunicazioni commerciali su servizi analoghi a quelli già da lei sottoscritti, ai sensi  dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive;

5. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di McFIT e dei propri Partner commerciali o sondaggi per migliorare il servizio clienti. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms (cd. “modalità automatizzate di contatto” di cui all'art. 130, commi 1 e 2 del Codice Privacy), attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore (cd. “modalità tradizionali di contatto”) e/o attraverso le pagine ufficiali di McFIT sui social network;

6. diffondere la sua immagine sui canali di comunicazione a disposizione di McFIT per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità.

I suoi dati personali, anche sensibili, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento da parte di McFIT dei suoi dati sensibili è reso possibile, oltre che dal suo consenso, prestato per iscritto in sede di iscrizione a McFIT, dall’Autorizzazione n.2, pro tempore vigente, del Garante per la Protezione dei Dati Personali, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. CONFERIMENTO DEI DATI

Salvi eventuali trattamenti derivanti da obblighi di legge, il conferimento dei suoi dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il suo mancato consenso ai trattamenti di cui ai numeri 4 e 5 del paragrafo “Finalità e modalità del trattamento” non avrà alcuna conseguenza. Si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di cui al numero 5 ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali

Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013. Qualora in ogni caso desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con i mezzi indicati al numero 5 del suddetto paragrafo, potrà in qualunque momento farlo scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I suoi dati personali potranno essere comunicati a, o trattati da:

1.  persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a MCFIT in materia  contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi; 

2.  soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;

3.   società controllanti, controllate e collegate a MCFIT, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. La comunicazione dei suoi dati a tali soggetti non richiede il consenso ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera i-ter) del Codice Privacy;

4.   istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;

5.   i personal Trainer che collaborano con MCFIT, dietro sua richiesta, in tal caso la comunicazione dei suoi dati a tali soggetti non richiede il consenso ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera b) del Codice Privacy.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy o Incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy.

7. ACQUISTO ABBONAMENTI

Attraverso il sito viene offerta agli utenti la possibilità di effettuare online abbonamenti McFIT ITALIA S.r.l., la specifica informativa Privacy relativa al trattamento dei dati degli utenti che effettuano l’abbonamento, unitamente alla richiesta dei consensi necessari a fruire dei relativi servizi, verrà presentata presso la reception della palestra di riferimento anticipandone l'approvazione on-line.

Si precisa che i dati forniti sul sito per effettuare l'abbonamento rimarranno nei nostri archivi per un periodo non superiore di 72 ore, dopodiché il sistema li eliminerà automaticamente se non verrà effettuato l’accesso presso la palestra di riferimento. 

8. SERVIZIO NEWSLETTER

Tra i diversi servizi del sito, McFIT offre anche la possibilità a tutti gli utenti di richiedere il servizio di newsletter. Si tratta di un servizio tematico avente contenuto informativo e promozionale volto a fare conoscere al richiedente le attività di McFIT svolte sia in un particolare McFIT ITALIA s.r.l. di interesse, sia a livello nazionale per chi viaggia ed è interessato a conoscere le attività di una o più palestre.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO (cfr. art. 7 del Codice Privacy)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


10. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: McFIT Italia S.r.l., Sede Amministrativa, Viale Fulvio Testi n. 29, 20162 Milano, e-mail datipersonali.italia@mcfit.com.